グラフィックデザイン

バックアップと管理:グラフィックデザイン基礎⑥【オンライン】

2025/2/11 「グラフィックデザイン基礎⑥【オンライン】」の記録です。

講師:椋本 聡⼦先生

 

IllustratorとPhotoshopの特長の違い

業務内容や作業工程に合わせて、適したソフト(アプリ)を利用する必要があります。

Photoshopが得意・向いていること

  • 写真の色調整/加工やコラージュ
  • 写真・画像上への文字入れ
  • WebやSNS用向け画像の作成

Illustratorが得意・向いていること

  • 文字と画像を組み合わせてレイアウト
  • 拡大縮小が必要なロゴなどの作成
  • 印刷サービスを利用する印刷物のデザイン

両方出来るのが理想!
目的と作業に合わせる。

 

バックアップ

間違いや誤ったデータも記録に残しておく。

「制作時間」で「作業」して「作品」を「仕上げ」て「納品」する

全て業務時間内に行っているので、データは全て保管義務が発生す

自分ではミスに気づきにくいので、作ったものは、他者に見てもらう方がいい。

データはコピーして3つ持つ

オリジナルの元データとは別に、バックアップを2つとる。
バックアップがひとつだと、元データとともにバックアップが消失してしまうリスクがある。

2種類以上の機器にデータを保存する

NASと外付けHDD、などのように異なる2種類以上の機器で保存する。

バックアップの1つは遠隔地で保存する

一か所にバックアップをまとめていると、地震や火事などの災害発生時に備えることができない。

1つはクラウド(オンラインストレージ)上にデータを置くのもおすすめ。

おすすめの機器

外付けHDDは、耐年数は3~5年程度で、長期保存には適さない。

長期保存用光ディスク(M-DISK)を併用する。

NAS(ナス)とは?

  • 正式名:「Network Attached Storage(ネットワークアタッチトストレージ)」
  • 通称「ネットワーク対応HDD」
  • ネットワーク=LAN(有線でも無線でもOK)に直接接続するHDD
  • ファイルサーバーとして活用する専用機器
  • 基本的な用途:「データの共有」「保存」「バックアップ」
  • 複数のPC間でのデータ管理と共有の手軽さに加え、社内ネットワーク内でのバックアップ用ストレージとしても活用できるため、普及が進んでいる

M-DISCとは?

  • 耐久性を高めたブルーレイディスクやDVDのこと
  • 100年以上保存が可能(光・熱・湿度などによる経年劣化に強い)
  • 1回記録用なのでデータが消える心配なし
  • 物理的に上書きできない。データ改ざん・誤消去は原則的に不可能のため、大切なデータの保管に適している

クラウドでバックアップを取るメリット

  • 新たな機器を導入するコストが不要
  • ネット環境があれば24時間、どこからでもアクセス可能
  • 万一の災害時に最小限のリスクで済む

クラウドストレージの種類

  1. Dropbox:高い操作性、スピード、セキュリティにおいておすすめ
  2. Google Drive:個人用のストレージとしても、ビジネス用のストレージとしても利用可能
  3. OneDrive:マイクロソフトのOffice365の一部として利用可能なクラウドストレージで
  4. Box:カスタマイズにより、企業が必要とするデザインや機能を持つ独自のクラウドサービスの連携が可能
  5. iCloud Drive:Apple社の製品を使っている方向けのクラウドストレージ

 

データ保存の小技

  1. 命名規則を作っておく
  2. ZIPファイルにしておく
  3. とにかく時系列を付けておく

命名規則の例

ZIPファイルにするのは、中にあるファイルを編集できない為。

その他

  • フォルダ内に「OLD」フォルダを作成する
  • パターン違いを作った際は、名前を変えて保存する
    ※「上書き保存」の選択肢が近くにあるので、気を付ける!

生産性を高める

自分の業務に責任を持って、能動的に効率化を実現する。

ムダなことを省くだけでなく、継続的に業務を効率化できる仕組み作りを、意識をする。

 

感想

  • バックアップを3つとるというのはびっくりした。
  • 色々な保存の小技を聞けてありがたい。
  • 先生の、現役デザイナーとしての経験談は面白く、勉強になった。
  • この記事を書いた人

Kumi

金融分野のリライトを中心に活動しているライターです。 FP資格を持ち、ライフプランや心理学の知見を活かした執筆を行っています。 職業訓練校でWEBデザインを学びながら、「書く・伝える・見せる」を意識した情報発信に取り組んでいます。 繊細さと好奇心を活かし、読者に気づきを届けられる文章を目指しています。

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